엑셀 매크로 만들기와 실행법

엑셀은 많은 기업에서 필수로 사용되는 데이터 관리 도구입니다. 그러나 이 프로그램의 다양한 기능을 완벽하게 활용하기 위해서는 매크로 기능을 이해하는 것이 매우 중요합니다. 매크로는 반복적인 작업을 자동화하여 효율성을 높여줍니다. 본 포스트에서는 엑셀 매크로를 만드는 방법과 이를 실행하는 방법을 상세히 설명하겠습니다.

매크로란 무엇인가?

매크로는 사용자가 특정 작업을 자동으로 수행할 수 있게 설계된 일종의 기록입니다. 이를 통해 반복적이고 시간이 많이 소모되는 작업을 단순화할 수 있습니다. 예를 들어, 같은 서식을 여러 번 적용해야 하는 경우 매크로 기능을 사용하면 한 번의 클릭으로 해결할 수 있습니다.

매크로 설정 절차

1. 개발 도구 탭 활성화하기

엑셀에서 매크로를 활용하기 전에, 먼저 ‘개발 도구’ 탭을 활성화해야 합니다. 이를 위해서는 상단 메뉴에서 ‘파일’을 클릭한 후 ‘옵션’을 선택합니다. 이어서 ‘리본 사용자 지정’ 메뉴로 이동하여 ‘개발 도구’ 항목을 체크합니다. 그러면 화면 상단에 ‘개발 도구’ 탭이 추가되어 매크로 기록 및 실행을 손쉽게 진행할 수 있습니다.

2. 매크로 보안 설정 조정하기

매크로 기능을 사용하기 위해서는 보안 설정도 확인해야 합니다. 엑셀 파일을 열 때마다 매크로 실행 여부에 관한 경고 메시지가 나오는데, 안전한 파일인 경우 ‘콘텐츠 사용’을 눌러 활성화할 수 있습니다. 보안center 설정을 통해 매크로를 사용할 수 있도록 적절히 조정해 주세요.

매크로 만들기

1. 매크로 기록하기

매크로를 만들기 위해서는 가장 먼저 ‘개발 도구’ 탭을 선택한 후 ‘매크로 기록’ 버튼을 클릭합니다. 대화 상자가 열리면 다음 정보를 입력해야 합니다:

• 매크로 이름: 이름은 공백 없이 작성해야 하며, 첫 글자는 문자로 시작해야 합니다.
• 바로가기 키: 자주 사용할 매크로에 대해 단축키를 설정할 수 있습니다. 대문자로 사용할 경우 Shift와 함께 설정합니다.
• 저장 위치: 일반적으로는 현재 파일에 저장하는 것이 좋습니다.
• 설명: 나중에 매크로의 용도를 기억하기 쉽게 설명을 입력하는 것이 좋습니다.

이후 설정을 완료하고 ‘확인’을 클릭하면 매크로 기록이 시작됩니다. 여러분의 모든 작업이 기록되며, 작업이 끝나면 ‘매크로 기록 중지’ 버튼을 클릭하여 종료합니다.

2. 매크로 확인 및 실행하기

기록한 매크로는 ‘개발 도구’ 탭에서 ‘매크로’ 버튼을 클릭한 후 확인할 수 있습니다. 여기에서 원하는 매크로를 선택하고 ‘실행’ 버튼을 눌러 해당 작업을 자동으로 수행할 수 있습니다.

매크로 파일로 저장하기

매크로가 포함된 엑셀 파일은 반드시 특정 형식으로 저장해야 합니다. ‘Excel 매크로 사용 통합 문서(.xlsm)’ 형식을 선택하여 저장하면 매크로가 유지됩니다. 일반 엑셀 파일 형식으로 저장할 경우 매크로는 삭제되니 주의해야 합니다.

매크로 삭제하기

이제 더 이상 사용하지 않을 매크로는 삭제할 수 있습니다. ‘개발 도구’ 탭에서 ‘매크로’ 버튼을 클릭한 후 삭제하고자 하는 매크로를 선택하고 ‘삭제’ 버튼을 클릭하면 됩니다.

마무리

엑셀 매크로는 효율성을 높이는 아주 유용한 도구입니다. 반복적인 작업을 줄이고, 시간을 절약하며, 전체적인 업무 효율성을 극대화할 수 있습니다. 따라서 본 포스트에서 안내한 내용을 바탕으로 매크로를 활용해 보시면 좋겠습니다. 매크로 기록과 활용법을 익혀둔다면, 엑셀을 더 효과적으로 사용할 수 있을 것입니다.

자주 묻는 질문과 답변